1. Представление к награждению готовит и подает территориальный комитет ПМГУ, а там, где его нет, профком первичной организации Профсоюза.
2. Обязательным условием при награждении является 15-летний стаж работы в Профсоюзе металлургов и горняков Украины на штатных должностях.
Осуществление профсоюзных полномочий не только на уровне первичной или территориальной организации, но и Профсоюза металлургов и горняков Украины в целом.
3. По утвержденному положению статус профсоюзного работника имеет должностное лицо, которое профессионально выполняет обязанности по обеспечению деятельности профсоюзной организации в решении уставных и программных задач ПМГУ и содержится за счет средств профсоюзного бюджета.
4. В представлении дается характеристика деловых качеств награждаемого, какие конкретно успехи достигнуты им в вопросах защиты трудовых, социально-экономических прав и интересов членов Профсоюза. Участие в работе постоянных комиссий Центрального комитета или его президиума, контрольно-ревизионной комиссии Профсоюза. Личный вклад в подготовке рекомендаций, инструкций, положений, постановлений и записок к ним по изучению и обобщению опыта по основным направлениям работы в Профсоюзе металлургов и горняков Украины.
5. Указать конкретные сроки работы в выборных органах Профсоюза металлургов и горняков Украины и в связи с чем награждается: если в честь события, то его дата. В составе ЦК Профсоюза или контрольно-ревизионной комиссии ПМГУ награждаемые должны проработать не менее 5 лет.
6. Представление направляется в Управление организационной, внутрипрофсоюзной и международной работы за 2 месяца до наступления срока вручения награды.
7. Представление к награждению Почетным знаком подается после награждения Почетной грамотой и нагрудным Знаком «За активную работу в профсоюзе металлургов и горняков Украины в произвольной форме».
Управление организационной,внутрипрофосюзной
и международной работы ЦК Профсоюза