Частиною 3 ст.24 КЗпП закріплений обов’язок роботодавців повідомляти територіальний орган ДФСУ за місцем обліку про прийняття працівників на роботу. Інформація про укладення трудового договору має бути подана після оформлення наказу чи розпорядження про прийняття на роботу, але до моменту фактичного допуску працівника до роботи.
Повідомляти потрібно про всіх прийнятих працівників, як прийнятих на основне місце роботи (з трудовою книжкою), так і сумісників (без трудової книжки), у тому числі і прийнятих зі строком випробування, за строковим трудовим договором, контрактом.
На виконання вимог вищезазначеної статті, Кабінет Міністрів України прийняв постанову №413 від 17 червня 2015р. «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу», якою встановлена форма повідомлення та один із таких способів:
- засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу й електронного підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.
Якщо повідомлення не направлено чи направлено із затримкою, після дати прийняття працівника на роботу, то за такі дії передбачені фінансові санкції та адміністративна відповідальність:
для юридичних та фізичних осіб – підприємців відповідно до статті 265 КЗпП:
– за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) – у тридцятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, установленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення;
– за порушення інших вимог трудового законодавства – у розмірі мінімальної заробітної плати;
для посадових осіб підприємств і громадян – суб'єктів підприємницької діяльності – відповідно до частини першої статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення:
– за порушення інших вимог законодавства про працю – у розмірі від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Просяник
