Работник предприятия, организации не был в ежегодном отпуске к примеру пять лет. Продолжительность ежегодного отпуска 35 календарных дней. Увольняться работник не собирается и продолжает работать. Как начислять ему компенсацию за неиспользованный отпуск?
Компенсацию дней неиспользованного ежегодного основного и дополнительного отпуска за все годы работник может получить только при увольнении (1.ч. Ст. 24 Закона об отпусках). Но по желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией, если он ежегодно отгуляет не менее 24 календарных дней отпуска. В случае если продолжительность ежегодного отпуска – 35 календарных дней, работник за каждый рабочий год должен «отгулять» не менее 24 календарных дней, аза остальные можно выплатить компенсацию.
Во-первых, неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но непозднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск (ч.7.ст.79 КЗоТ). А непредставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течении двух лет подряд в соответствии с (ч.5 ст.80 КЗоТ) запрещено.
Во- вторых, за непредставление ежегодных отпусков работодателю ответственность в виде:
- финансового штрафа за невыполнение других требований трудового законодательства в размере одной минимальной зарплаты , установленной на момент выявления нарушения (абзац шестой ч.2 ст.265 КЗоТ);
- административного штрафа за другие нарушения законодательства о труде – для должностных лиц работодателя – в размере от 510до 1700грн., а при повторном нарушении в течении года нарушения - от 1700 до 5100грн. (ч.1,2 ст41 КоАП);
- уголовной ответственности за другие грубые нарушения законодательства о труде, которые наказываются штрафом от 34000 до 51000грн. или лишением права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, или исправительными работами на срок до 2 лет (ч.1 ст. УКК).
Международная организация труда, Конвенция № 132 которой 29.05.2001г. ратифицирована Верховной Радой, относит непредставление ежегодных отпусков к грубому нарушению законодательства о труде, поскольку в соответствии со ст.12 Конвенции №132 соглашение об отказе от ежегодного отпуска признается недействительным. Минтруда тоже считает, что непредоставление ежегодного отпуска является грубым нарушением законодательства о труде.
Так что работодатель должен предоставить работнику все причитающиеся за прошедшие годы ежегодные отпуска ( продолжительность не менее 24 календарных дней каждая), а за оставшуюся часть работник может получить компенсацию, Ведь законодательство не содержит запретов предоставлять ежегодные отпуска в случае их не использования за прошедшие годы.
В случае отказа работника от ежегодного отпуска работодатель имеет право в пределах, установленных графиком сроков, издать приказ о предоставлении работнику отпуска без заявления работника (письмо Минсоцполитики от 21.06.2012г. 3 207/13/116-12).
В соответствии со ст. 139 КЗоТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения (приказы) работодателя, а за их невыполнение работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
А значит, чтобы избежать ответственности за непредоставление ежегодных отпусков, работодатель обязан отправить работника в ежегодный отпуск за все годы, за которые он не использовал такой отпуск, - продолжительностью не менее24 календарных дней за каждый год. За остальные же дни неиспользованного отпуска можно выплатить компенсацию ( по желанию работника).
Данные нормы Закона - распространяются и на профкомы, где имеются штатные работники, а профком является работодателем. Выплата на оздоровление, которая выплачивается при регулярном уходе в ежегодный отпуск – не сохраняется при накоплении отпусков. А согласно Положению по оплате труда предусмотрено ограничение фонда оплаты труда - не более 40,0% от Вала членских профсоюзных взносов.
Нач..финотдела гл. бухг. Сундеева В.С. (056)3725913
